Bruk av KI-briller i Våler kommune

Klare rammer for bruk av KI-briller

Våler kommune ønsker å legge til rette for ny og framtidsrettet teknologi der dette er planlagt, risikovurdert og godkjent
Kommunedirektøren presiserer derfor at KI-briller ikke skal benyttes i kommunale bygg eller i møter, kurs, samtaler eller arrangementer i kommunal regi uten uttrykkelig forhåndsgodkjenning fra Våler kommune.

Slik forholder vi oss til KI-briller i Våler kommune

For ansatte, innbyggere, folkevalgte, samarbeidspartnere og besøkende gjelder derfor følgende:

• KI-briller skal som hovedregel ikke brukes i kommunale bygg eller på kommunale arrangementer.
• Opptak av lyd, bilde eller video med KI-briller er ikke tillatt uten særskilt samtykke eller annet gyldig rettslig grunnlag.
• Deltakelse i møter med aktive KI-briller krever forhåndsgodkjenning fra møteleder eller ansvarlig virksomhet.
• Våler kommune kan be personer om å ta av, deaktivere eller fjerne KI-briller dersom dette er nødvendig av hensyn til personvern, informasjonssikkerhet eller taushetsbelagte opplysninger.

Kommunen kan samtidig åpne for bruk av KI-briller i særskilte tilfeller der formålet er tydelig definert, risiko er vurdert og nødvendige personvern- og sikkerhetshensyn er ivaretatt.

Hvorfor innfører vi disse begrensningene?

Bakgrunnen er at slike enheter kan gjennomføre opptak, lagring, analyse eller deling av lyd, bilder og annen informasjon uten at omgivelsene nødvendigvis er kjent med det. Dette kan utfordre personvern, taushetsplikt, informasjonssikkerhet og den enkeltes rett til kontroll over egne personopplysninger.
Begrensningen er begrunnet i krav til personvern, taushetsplikt og informasjonssikkerhet, herunder personopplysningsloven (GDPR), forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt og annet relevant regelverk.

Manglende etterlevelse av restriksjonene

Manglende etterlevelse av disse reglene kan medføre at personer blir bedt om å forlate møtet eller området hvor aktiviteten foregår.